【重要】令和5年度医療機能情報定期報告について（医療機関関係者の皆さまへの御案内）※3月21日更新

令和5年度の定期報告について、下記のとおり実施します。

報告期間（延長しました）

報告期限：令和6年2月29日（木）（原則）→現在も報告受付中

「未報告」・「報告中」の報告機関の皆様へのお願い

★3月1日（金）以降も、定期報告の入力は可能ですので、ご報告ください。
　定期報告が未報告の場合、令和6年4月以降「医療情報ネット」で貴施設の医療機能情報が公開できず、都民・患者が貴施設の情報を検索・閲覧できなくなりますので、必ず期限内に御報告してください。
※以下の理由等により報告が実施できない報告機関については、報告が実施できるようになり次第、ご対応お願いします。
（主な理由）
　・G-MISアカウントの新規発行やメールアドレス変更をの申請を行っているものの、手続きが完了していないため、システムにログインできない。
　・書面報告の希望申請を行っているものの、調査票が手元に届いていない。

報告基準日

令和6年1月1日現在
ただし、前年度実績の項目については、令和4年度の状況

報告方法

原則、厚生労働省が運用するG-MIS（医療機関等情報支援システム）への入力による報告（以下「オンライン報告」という。）
※ただし、オンライン報告が難しい場合には、書面による報告も可能です。

公表日

令和6年4月1日
※公表は、「医療情報ネット（全国統一的な情報提供システム）」で行います。

注意事項

(1) 現在、東京都医療機関案内サービス「ひまわり」に掲載中の情報を修正・変更したい場合は、「ひまわり」のお問合せフォームによりご連絡ください。ただし、「ひまわり」への情報公開は令和6年3月末までとなります。
　　「ひまわり」のお問合せフォーム　⇒　こちら
(2)「随時報告」ボタンからの入力では、「定期報告」の完了になりません。
令和5年5月末時点で、「東京都医療機関案内サービスひまわり」に、
・報告していた報告機関　→　「定期報告」ボタンを押して入力
・報告していなかった報告機関（新規開設等）→　「新規報告」ボタンを押して入力

(3) 報告状況のステータスが「報告中」と表示されている場合、定期報告完了とはなりません。画面右上の「報告」ボタンを押して、ステータスを「報告済」に変えてください。
　※報告完了したはずにもかかわらず、都からリマインドや督促の連絡が来る場合、「報告ボタン」を押していない可能性があります。今一度、確認をお願いします。

2　オンラインによる報告方法

　定期報告は、原則、G-MIS（医療機関等情報支援システム）を通じたオンライン報告により行っていただきます。
　G-MISにログインし、下記マニュアル等を参照の上、必要事項を入力してください。
〇 G-MISのログインページ（厚生労働省）　⇒　こちら
〇 マニュアル等

〇 留意点
※令和5年5月末時点で「ひまわり」に報告を行っていなかった医療機関については、「新規報告」（×「定期報告」）画面から報告してください。

※医療機能情報の定期報告は、医療法人における事業報告用G-MISアカウントでは行えません。医療機関ごとのG-MISアカウントでログインしてください。
※G-MISアカウントを取得していない機関は、新規ユーザ登録申請フォームから発行申請してください。
　G-MIS新規ユーザ登録申請フォーム　⇒　こちら

＜ 参考（その他のマニュアル）＞

よくあるご質問

Q1　G-MISのログインパスワードがわかりません。

A1　G-MISログイン画面の「パスワードをお忘れですか？」をクリックし、手順に沿ってパスワードの再設定をお願いいたします。
　　 ログインパスワードの再設定ページ　⇒　こちら

Q2　G-MISのアカウントを持っているのかわかりません。

A2　東京都保健医療情報センターへお問合せください。

Q3　G-MISアカウントを保持していますが、ユーザ名を忘れてしまいました。

A3　東京都保健医療情報センターへお問合せください。

Q4　G-MISにログインをしましたが「医療機能情報提供制度」ボタンが表示されません。

A4　医療機能情報の報告用のアカウントであるか、ご確認ください。
　　 たとえば、医療法人における事業報告用のG-MISアカウントでは、医療機能情報の報告を行えません。

3　書面による報告方法

※上記のオンライン報告（G-MISへの入力による報告）が難しい場合のみ、書面により報告をしてください。

報告方法

（1）「医療機能情報送付依頼ＦＡＸ用紙」を保健医療情報センター宛てにＦＡＸ送付し、「医療機能情報を印字した書面」の送付を依頼してください。
保健医療情報センターＦＡＸ番号：03-5272-1804

（2）保健医療情報センターから送付された「医療機能情報を印字した書面」の印字内容を確認し、必要に応じて、追記・修正等してください。
（3）追記・修正を行ったページの写しと、（2）の「医療機能情報を印字した書面」同封の「医療機能情報報告書（別記第1号様式）」に必要事項を記入したものを、保健医療情報センターに郵送してください。

提出期限

「医療機能情報を印字した書面」の受領から2週間以内に郵送してください。
※提出いただいた書面の内容を保健医療情報センターにおいて代行入力します。

4　問い合わせ先

・お問い合わせ多数の状況が続いており、電話が大変つながりにくくなっております。
・メールでの問い合わせについても、回答までにお時間をいただいております。
・本ページに各種マニュアルを掲載しております。こちらもご活用ください。
東京都保健医療情報センター　メール himawari2(at)metro-himawari.net
　　　　　　　　　　　　　　※(at)を@に変換し、送信してください。
　　　　　　　　　　　　　　電話 03-5272-1801（平日9時から17時まで）　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　FAX 03-5272-1804
ご不便をおかけして申し訳ございませんが、ご理解、ご協力の程よろしくお願いいたします。